Få hele overblikket over dine lokale eventbureauer
Send én gratis forespørgsel til op til 3 eventbureauer i hele Danmark
-
Find din by Skriv din by eller postnummer i søgefeltet, så finder vi lokale eventbureauer der dækker dit område.
-
Vælg din opgavetype Filtrér efter de opgavetyper du har brug for hjælp til, så du kun matcher med relevante eventbureauer.
-
Send din forespørgsel Du vælger selv op til 3 eventbureauer og sender din forespørgsel gratis med ét klik. Helt uforpligtende.
Her er 3 populære eventbureauer
Vi har gennemgået 109 eventbureauer i hele Danmark
og fremhævet de mest anbefalede til dig.
EVENT REPUBLIC ApS er et eventbureau i København med planlægning og gennemførelse af konferencer, firmaevents og internationale arrangementer. Virksomheden arbejder med full service event management, conference management, logistik, projektledelse, AV teknik og skræddersyede koncepter. Den arrangerer blandt andet julefrokoster, teambuilding, gallamiddage, kick off arrangementer, konferencer i udlandet og virtuelle konferencer. Hjemmesiden nævner mere end 500 events og konferencer samt en stiftelsesdato i 2008.
CEC Event ApS er et full service eventbureau i København med planlægning, design og afvikling af events. Virksomheden hjælper med firmaevents, konferencer, kick off arrangementer, receptioner, kongresser, event marketing og bæredygtige events. Den arbejder med koncept, budget, leverandører, tidsplan, deltagerhåndtering og eksekvering på stedet. Hjemmesiden nævner over 1000 afholdte events og ISO 20121 bæredygtighedscertificering.
BRAMMERS APS er et landsdækkende eventbureau med base på Østerbro i København. Virksomheden arrangerer firmaevents, konferencer, leverandørevents, julefrokoster, sommerfester, jubilæer, salgsmøder, kick off møder og awardshows. Den varetager blandt andet konceptudvikling, projektledelse, produktion, venue, catering, underholdning, dekoration, personale og afvikling. Hjemmesiden nævner, at bureauet har arrangeret events siden 2007.
Send forespørgsel fra dine TOP 3 bedste match
- 1 klik
- gratis
- uforpligtende
Anbefalede eventbureauer
Alt om eventbureauer i Danmark
Hvad skal dit eventbureau kunne planlægge?
Sortér efter faglige kompetencer og find det rette eventbureau til din opgave.
Hvad er vigtigt for dig?
Filtrér efter det der betyder mest for dig, og find den perfekte match.
Hvad laver et eventbureau
Et eventbureau planlægger, udvikler og afvikler events for virksomheder, organisationer og private. Det kan være firmaevent, konference, messe, produktlancering, reception, teambuilding, sommerfest, julefrokost, kundearrangement, medarbejderdag, awardshow eller større privat arrangement.
Et eventbureau kan hjælpe med idéudvikling, koncept, budget, deltagerstyring, program, lokation, teknik, scenografi, underholdning, catering, bemanding, leverandører og praktisk koordinering på selve dagen. Målet er at skabe et arrangement, der fungerer praktisk og giver deltagerne en tydelig oplevelse.
Når du vælger eventbureau, bør du se på erfaring med din type arrangement, evne til at styre budget, kreativt niveau, projektledelse, leverandørnetværk og hvor klart bureauet kan forklare processen. Et godt eventbureau skaber overblik fra første idé til sidste gæst er gået.
Hvad koster et eventbureau
Prisen på et eventbureau afhænger af arrangementets størrelse, deltagerantal, ambitionsniveau, lokation, teknik, produktion, leverandører og hvor meget af planlægningen bureauet skal stå for. Et mindre kundearrangement kræver typisk mindre projektledelse end en stor konference med scene, oplægsholdere, deltagerregistrering og teknisk afvikling.
Når du sammenligner priser, bør du afklare, om bureauets honorar dækker idéudvikling, møder, projektledelse, leverandørkontakt, budgetstyring, afvikling og opfølgning. Udgifter til lokale, catering, teknik, musik, transport og personale kommer ofte ved siden af.
Prisniveau tabel
Priser varierer efter eventtype, deltagerantal, produktion, tidsforbrug og hvor meget ansvar eventbureauet får.
| Ydelse | Typisk prisniveau i Danmark |
|---|---|
|
Idéudvikling og koncept Udvikling af tema, format, program, deltageroplevelse og overordnet retning. |
Ofte som fast opstartspris eller timepris afhængigt af omfang og antal møder. |
|
Projektledelse af event Koordinering af tidsplan, budget, leverandører, lokation, gæster og praktiske detaljer. |
Beregnes ofte efter projektets størrelse, planlægningsperiode og ansvarsniveau. |
|
Konference eller seminar Planlægning af program, oplægsholdere, teknik, registrering, forplejning og afvikling. |
Kræver normalt konkret tilbud, da deltagerantal, teknik og program har stor betydning. |
|
Firmafest eller medarbejderevent Planlægning af mad, drikke, musik, aktiviteter, lokation, pynt og samlet gæsteoplevelse. |
Prisen afhænger af gæsteantal, underholdning, lokation, catering og ønsket niveau. |
|
Afvikling på dagen Eventbureauet styrer leverandører, tidsplan, gæster, teknik og ændringer undervejs. |
Beregnes ofte efter antal timer, bemanding, tidspunkt og arrangementets kompleksitet. |
Bed altid om en pris, der viser bureauhonorar, leverandørudgifter, teknik, transport, bemanding, tillæg og afbestillingsvilkår tydeligt.
Firmaevents og medarbejderarrangementer
Et eventbureau kan hjælpe virksomheder med firmafester, sommerfester, julefrokoster, teambuilding, medarbejderdage og interne arrangementer. Her skal arrangementet passe til virksomhedens kultur, deltagergruppe, budget og formål.
Nogle firmaevents skal styrke fællesskab og trivsel, mens andre skal markere en milepæl, fejre resultater eller samle medarbejdere på tværs af afdelinger. Bureauet kan hjælpe med at skabe et program, hvor praktiske rammer, stemning og aktiviteter hænger sammen.
Ved medarbejderevents bør du afklare, om arrangementet skal være afslappet, fagligt, socialt, eksklusivt eller aktivitetsbaseret. Det gør det lettere for bureauet at foreslå de rigtige lokaler, aktiviteter og leverandører.
Konferencer, seminarer og faglige events
Konferencer og seminarer kræver stærk planlægning, fordi program, oplægsholdere, deltagere, teknik, pauser og forplejning skal fungere præcist. Et eventbureau kan hjælpe med struktur, tidsplan, deltagerflow og praktisk koordinering.
Ved faglige events er det vigtigt, at deltagerne hurtigt forstår programmet, finder lokalerne og oplever en professionel ramme. Bureauet kan håndtere registrering, navneskilte, scene, lyd, lys, præsentationer, livestreaming og kontakt til oplægsholdere.
Hvis konferencen har sponsorer, udstillere eller flere spor, bør bureauet kunne styre logistikken tydeligt. Jo flere interessenter der er involveret, jo vigtigere bliver projektledelse og klar ansvarsfordeling.
Produktlancering og kundearrangement
Ved produktlanceringer og kundearrangementer handler eventet ofte om at skabe opmærksomhed, relationer og en oplevelse, der støtter virksomhedens brand. Et eventbureau kan udvikle koncept, gæsterejse, visuel stil og program, så budskabet står tydeligt.
Arrangementet kan omfatte præsentation, demo, showroom, taler, networking, presse, foto, video, catering og efterfølgende opfølgning. Bureauet kan også hjælpe med at tænke eventet sammen med kampagner, sociale medier og salgsaktiviteter.
Ved kundearrangementer bør du afklare, hvem målgruppen er, hvad deltagerne skal opleve, og hvilken handling eventet skal understøtte bagefter. Det gør arrangementet mere strategisk og mindre tilfældigt.
Koncept, tema og deltageroplevelse
Et stærkt event starter med en klar idé. Eventbureauet kan hjælpe med at udvikle tema, rød tråd, stemning, visuel retning, program og små detaljer, der gør arrangementet mere mindeværdigt.
Deltageroplevelsen handler om alt det, gæsterne møder før, under og efter eventet. Invitation, ankomst, velkomst, lyd, lys, mad, pauser, værtskab og afslutning påvirker helhedsindtrykket.
- Koncept
Sætter retningen for program, visuel stil, aktiviteter og kommunikation. - Gæsterejse
Gør det tydeligt, hvordan deltageren oplever eventet fra invitation til afslutning. - Visuel stil
Kan omfatte scenografi, skilte, borddækning, lys, farver og grafisk materiale. - Stemning
Skabes gennem lokation, musik, værtskab, tempo, program og detaljer.
Teknik, scene og praktisk afvikling
Teknik er ofte afgørende for, om et event føles professionelt. Lyd, lys, scene, skærme, mikrofoner, streaming, præsentationer og strøm skal fungere uden forstyrrende pauser eller uklare ansvarsområder.
Et eventbureau kan koordinere teknikere, leverandører, tidsplan, prøve, sceneskift og kontakt til oplægsholdere eller kunstnere. Ved større events kan bureauet også udarbejde detaljerede køreplaner for hele dagen.
Praktisk afvikling handler også om gæstemodtagelse, garderobe, skiltning, sikkerhed, transport, adgangsforhold, forplejning, oprydning og håndtering af ændringer undervejs. Det er her, et erfarent bureau ofte skaber mest ro.
Leverandører, lokation og budget
Et eventbureau har ofte kontakt til lokaler, cateringfirmaer, teknikere, musikere, værter, fotografer, dekoratører, transportfirmaer og bemanding. Det kan spare tid og give adgang til løsninger, du ikke selv kender.
Budgettet bør styres fra starten. Bureauet skal kunne hjælpe med at prioritere, så pengene bruges på de dele af arrangementet, der skaber mest værdi. Nogle events kræver stærk teknik, mens andre får størst effekt af mad, lokation, aktiviteter eller stemning.
- Lokation
Valget påvirker kapacitet, stemning, adgang, teknik, forplejning og samlet pris. - Catering
Mad og drikke skal passe til tidsplan, deltagergruppe, budget og eventets formål. - Bemanding
Værter, teknikere, servering og afviklere sikrer bedre flow på dagen. - Budgetstyring
En klar budgetoversigt gør det lettere at træffe valg og undgå uventede udgifter.
Sådan foregår samarbejdet med et eventbureau
Et samarbejde starter typisk med en briefing, hvor du fortæller om formål, målgruppe, dato, budget, deltagerantal og ønsket stemning. Derefter kan bureauet foreslå format, koncept, tidsplan og økonomisk ramme.
Når retningen er valgt, går bureauet videre med leverandører, budget, program, produktion og praktiske detaljer. Ved større events vil der typisk være statusmøder, deadlines og en detaljeret plan frem mod afviklingen.
- Briefing
Formål, målgruppe, budget, dato og ønsket resultat afklares fra start. - Koncept og tilbud
Bureauet præsenterer idé, plan, økonomi og mulige løsninger. - Planlægning
Lokation, leverandører, program, teknik, forplejning og bemanding koordineres. - Afvikling
Bureauet styrer tidsplan, leverandører og praktiske forhold på dagen. - Evaluering
Efter eventet kan bureauet hjælpe med opsamling, feedback og læring til næste arrangement.
Sådan sammenligner du eventbureauer
Når du sammenligner eventbureauer, bør du se på mere end kreative idéer. Det vigtigste er, om bureauet kan levere et gennemført event inden for budget, tidsramme og praktiske krav.
- Relevant erfaring
Spørg om bureauet har lavet lignende events med samme deltagerantal, format og ambitionsniveau. - Projektledelse
Bureauet bør kunne vise en tydelig proces, tidsplan og ansvarsfordeling. - Kreativ retning
Idéerne skal passe til målgruppe, brand, formål og økonomi. - Leverandørnetværk
Et stærkt netværk kan gøre det lettere at finde gode lokaler, teknik, catering og underholdning. - Gennemsigtig pris
Tilbuddet bør vise honorar, eksterne udgifter, tillæg og hvad der ikke indgår.
Spørgsmål du bør stille før opstart
Gode spørgsmål gør det lettere at vælge det rigtige eventbureau og undgå uklare forventninger undervejs.
- Har bureauet erfaring med min type event
Spørg konkret til firmaevent, konference, messe, produktlancering, kundearrangement eller fest. - Hvad indgår i bureauets honorar
Afklar idéudvikling, møder, projektledelse, leverandørkontakt, afvikling og evaluering. - Hvordan styres budgettet
Bureauet bør kunne vise, hvordan udgifter prioriteres og rapporteres undervejs. - Hvem har ansvar på selve dagen
Det bør være tydeligt, hvem der træffer beslutninger, styrer leverandører og håndterer ændringer. - Hvilke leverandører bruger bureauet
Spørg om lokation, teknik, catering, underholdning, værter og eventuel bemanding. - Hvad sker der ved ændringer
Afklar regler for aflysning, ændret deltagerantal, ny dato, dårligt vejr og ekstra bestillinger.
Find et eventbureau nær dig
På FindForMig.dk kan du finde lokale eventbureauer og sammenligne dem ud fra erfaring, pris, stil, ydelser og proces. Det kan være relevant, hvis du skal planlægge firmaevent, konference, kundearrangement, produktlancering, messe, julefrokost, sommerfest eller et større privat arrangement.
Beskriv gerne arrangementet tydeligt, når du sender en forespørgsel. Oplys dato, sted, deltagerantal, budget, formål, ønsket stemning, behov for teknik, mad, lokation, underholdning og om du ønsker fuld planlægning eller hjælp til enkelte dele.
Send en gratis og uforpligtende forespørgsel til op til 3 lokale virksomheder, som du selv vælger. Derefter kan du sammenligne svar, priser, idéer og proces, før du vælger det eventbureau, der passer bedst til arrangementet.
Find eventbureauer der dækker din by
Vælg en by for at se tilgængelige eventbureauer i dit område. Send en gratis, uforpligtende forespørgsel til lokale eksperter.
Region Hovedstaden 87
Vælg en by for at se tilgængelige eventbureauer i dit område.
Region Sjælland 83
Vælg en by for at se tilgængelige eventbureauer i dit område.
Region Syddanmark 141
Vælg en by for at se tilgængelige eventbureauer i dit område.
Region Midtjylland 84
Vælg en by for at se tilgængelige eventbureauer i dit område.
Region Nordjylland 49
Vælg en by for at se tilgængelige eventbureauer i dit område.
Alle 109 eventbureauer i Danmark
Sorteret efter hovedadresse
A
Allerød 1
B
Ballerup 1
Brabrand 2
Brøndby Strand 3
D
Dragør 1
Dronninglund 1
E
Egå 1
F
Fredericia 3
Frederiksberg C 1
G
Greve 2
H
Hellerup 1
Herlev 3
Herning 1
Hillerød 1
Hobro 1
Horsens 2
Hvalsø 1
Højbjerg 1
Hørsholm 1
K
Karlslunde 1
Kokkedal 1
Kongens Lyngby 1
København 1
København K 16
København NV 1
København S 2
København SV 1
København V 4
København Ø 5
L
Løsning 1
M
Middelfart 1
N
Nakskov 1
Nordhavn 1
O
Odense 1
Odense C 1
Odense SV 1
Odense SØ 1
R
Regstrup 1
Ringe 1
Risskov 1
Rødovre 1
Rønne 1
S
Sabro 1
Skanderborg 1
Slagelse 1
Solbjerg 2
Svendborg 2
Søllested 1
Sønderborg 1
T
Taastrup 1
V
Valby 1
Vanløse 1
Vejle 1
Viborg 2
Ofte stillede spørgsmål om eventbureauer
Hvad koster et eventbureau?
Hvordan vælger man det rette eventbureau?
Hvad kan et eventbureau hjælpe med?
Hvad skal man have klar før man kontakter et eventbureau?
Kan et eventbureau stå for afviklingen på selve dagen?
Tilmeld din virksomhed gratis
Bliv synlig for tusindvis af danskere der leder efter eventbureauer. Opret en gratis profil på under 2 minutter.
Opret gratis profilOplysningerne på denne side er indhentet fra offentligt tilgængelige kilder, herunder CVR-registret og virksomhedernes egne profiler. Der kan forekomme fejl eller forældede oplysninger. Findformig.dk påtager sig intet ansvar for kvaliteten af de ydelser, en virksomhed leverer, eller for eventuelle tab som følge af valg truffet på baggrund af oplysninger på denne side. Vi anbefaler altid at indhente flere tilbud og tjekke referencer.


